С чего начать
Одна строка отчёта должна соответствовать одной поездке, а расходы лучше хранить отдельными записями. Так замена билета или возврат не заставят переписывать всю историю. Свяжите документы с внутренним номером поездки.
Как применить
Полезные поля: направление, рабочая цель, даты, участники, транспорт, проживание, дополнительные расходы и возвраты. Сохраняйте исходную валюту отдельно от суммы пересчёта и подписывайте выбранный курс. Не смешивайте утверждённый бюджет с фактической оплатой.
Разбор на примере
Учебный пример: билеты стоят 8 000 ₽, проживание — 12 000 ₽, городской транспорт — 1 500 ₽. Всего 21 500 ₽. Возврат 2 000 ₽ уменьшает итог до 19 500 ₽, но исходная покупка остаётся в истории.
Где сверить детали
Для адресов и расположения точек используйте OpenStreetMap или Яндекс Карты. Расписание, доступ и условия подтверждайте на сайте конкретного объекта: карта помогает сориентироваться, но не заменяет подтверждение организатора.